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        1. 考研帮 > 考研录取

          关于调档函,你了解多少?

            一、调档函

            1.含义

            调档函是一种书面通知,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。考生的档案是不能让考生本人接触的,回被直接寄走,考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。

            2.作用

            主要是用来调取考生的档案,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,档案袋内容包括学籍表,体检表,在学校的表现认定表等等,调档成功的考生才能顺利读研,由此可见调档函的重要性。

            二、寄出时间

            调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出,时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知,尽快协调调档相关工作。档案到了学校,才能正常发出录取通知书。

            三、处理办法

            1.应届生

            应届毕业生,在考研人群中,是所在比例多的。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。

            上交调档函之后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

            2.往届生(未就业)

            未就业的考生(例如在家二战)考上的话,如果调档首先要确定自己档案在哪里。在本科毕业之前,本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。档案的问题,最好不要他人代办,应该自己本人去办理。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

            3.在职往届生

            已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

            4.定向、委托培养考生

            区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的公告!

            四、注意事项

            调档案不是小事,一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是,如果是以自己的名义邮寄,一定要确保档案邮寄安全,能够顺利到达。如果是以学校名义,为了安全起见,在自己已经邮件之后一周,可以打电话咨询老师,问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。

            希望大家能重视调档事件!

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