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时间管理的四个梯度

   【摘要】考研复习要提高效率必须要学会管理好自己的时间,根据美国的管理学家科维提出的时间管理的理论,把工作分为四梯度,考生在复习时候也可以对号入座,把自己的复习任务进行划分,按照此理论进行管理分配。

 

 



  ?第一梯度:重要又急迫的事

  举例:必须很快要交的作业、住院做手术等等。

  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

  这一象限的事,如果关于你的学业帮助不大,建议敷衍了事,比如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等,以留出更多的时间给第二象限。

  ?第二梯度:重要但不紧急的事

  案例:包括考研复习等长期的规划、参加实践活动等等。

  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在?;衅S谟Ω?。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

  这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是考验个人意志力和计划执行力的一些事。

  建议同学们把80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的“急事”越来越少。

  此外,日常生活中所产生的零碎时间,必须放入此象限中。有一些事情是不需要放到整块时间里解决的,比如背单词,背概念,利用走路、等车甚至游泳的时间完成即可。

  利用零碎时间所完成的事,计划千万不可太满,否则利用不好,建议将零碎总时间进行一个统计,按照这个总时间,安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为谁都不知道零碎时间会有什么突发事件产生。比如走路的时候遇到同学,你不可能不理他/她仍然一边背单词一边走路。

  ?第三梯度:紧急但不重要的事

  举例:接电话、学校各类活动、突来访客都属于这一类。

  表面看起来,这些都似乎在第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。

  怎样可以挤压着一象限的时间呢?养成有规律的时间表??梢越刻斓娜粘贪凑帐奔浣诘阕龀鲆桓?ldquo;一览表”贴在属于你的空间的一个醒目的地方,不仅你自己看,更要给同学们看,帮助他们养成没有特别紧急的事不打扰你的习惯。

  比如每天固定时间给家里打电话,手机调成震动,定时察看,突然来电话如果没有紧急的事直接说“忙”,在计划时间没有达到时,即使当天的学习计划已经执行完也不跟同学出去,同学可以等你,你不能迁就同学。

  在这里要提醒大家,这种“为别人培养习惯”的办法是由于我们要考研不得已而为之的,所以在与同学交流的时候一定要有好的态度,多说“不好意思”,多自嘲,以免造成别人对你不必要的反感。

  ?第四梯度:不紧急也不重要的事

  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

  在进行时间管理时,针对这个象限,同学们会觉得简直是在浪费时间,列出来之后常常告诫自己“不要做这些事”。实际上,我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。

  这部分范围倒不见得都是休闲活动,然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

  建议同学们每天用一小时左右的固定时间来进行一下放松。放松的方式可以是有氧运动,玩乐器,听音乐,聊天等“没有下文”的活动,一定不能是玩电脑游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内解决不好或者容易上瘾的活动。对于自制力不强的同学,不建议看电影。

 

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